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Economia

Come funzionano le note di spesa oggi grazie alla...

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Come funzionano le note di spesa oggi grazie alla tecnologia digitale

Bisogna ammettere che il settore del terziario avanzato, quando si parla di attività lavorative, è cambiato molto durante gli ultimi tempi. Il motivo è legato principalmente a un cambio di passo dovuto in larga parte all’introduzione funzionale ed efficace dei sistemi informatici e dei procedimenti tecnologici legati alla digitalizzazione. Un processo che durante la sua prima fase ha creato un vero stravolgimento nella vita di molti lavoratori autonomi e dipendenti, per le grandi e piccole aziende, ma che oggi è diventata la realtà che molti di noi vivono nel proprio quotidiano.

L’utilizzo della tecnologia digitale e dei software gestionali per aziende

Pur essendoci ancora delle problematiche e delle questioni da risolvere, è innegabile che la tecnologia digitale abbia avuto degli effetti positivi, in ambito lavorativo, uno tra tutti la possibilità di riduzione di spese superflue e di perdite per le aziende che oggi sono state ridotte il più possibile. Un aspetto positivo dettata dal progresso e dall’innovazione tecnologica, che presenta naturalmente delle problematiche, ma che nel confronto tra quello che c’è di buono e quello che invece risulta essere un danno per aziende e lavoratori, pone decisamente a favore del cambio tecnologico e dell’utilità di software e hardware di ultima generazione. 

Facendo un percorso a ritroso vediamo come per certe attività di lavoro d’ufficio e del settore gestionale che si occupa di produrre e verificare email con pec (posta elettronica certificata), la fattura elettronica, software di tipo gestionale per facilitare il compito di tutti i collaboratori che un’azienda contempla. Tra queste specifiche vediamo come sia cambiato il concetto di note spesa. Vediamo quindi come anche per gli uffici di ragioneria e la rendicontazione è diventata molto più veloce e snella rispetto al passato. Per chi non ha dimestichezza con questo tipo di settore, vi basti sapere che per compilare delle note spesa fino a qualche tempo fa il lavoratore doveva dedicare circa 5 ore al mese, per dodici mesi annui.

Come funziona la nota spese grazie ai software gestionali

Per molte aziende è importante prevedere ogni tipo di opzione possibile per il lavoratore che si trova nelle condizioni di dover redigere una nota spese. Durante gli ultimi anni c’è stato un cambio di guardia netto per quanto riguarda i ruoli e le funzioni in ambito aziendale, dove i software gestionali hanno giocato e assunto un ruolo sempre più importante. Ciò rende questi servizi contabili estremamente più rapidi da consultare e con una percentuale di errore davvero limitata rispetto alla media a cui si poteva incorrere durante le decadi passate. In effetti la tecnologia digitale ha reso il sistema di note spesa davvero semplice e a prova di errore, ma soprattutto per le aziende ha ridotto gli sprechi sia da un punto di vista economico, ma specialmente per quello che riguarda le proprie risorse, visto che processando automaticamente tramite software non c’è bisogno di tenere personale ad hoc per questo tipo di procedura. Un cambio di passo importante che rende le aziende sempre più dinamiche e pronte per gestire più personale, più movimenti e spostamenti durante l’anno, calcolando al meglio ogni genere di spesa che si può ottenere durante una trasferta.

Considerazioni finali  

Abbiamo visto come durante gli ultimi 30 anni molte cose siano cambiate sul fronte lavorativo, grazie all’introduzione della tecnologia digitale mobile e dei software gestionali per aziende. In Europa in particolare molte attività venivano ancora svolte in modo tradizionale e analogico, con una conseguente perdita per le aziende che non erano ancora al passo con i tempi. Le cose sono cambiate in meglio e oggi le aziende hanno adottato con successo i software gestionali e ogni altro tipo di comfort legato alla tecnologia digitale odierna.

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Economia

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Economia

Superbonus, Giorgetti: “Ora si vergogna anche chi lo...

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"Siamo tornati sulla Terra dopo una gita su Marte"

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"Con l'ultimo decreto legge l'opera di disintossicazione dal Superbonus è terminata, siamo tornati sulla Terra dopo una gita su Marte". Così il ministro dell'Economia Giancarlo Giorgetti al termine del G7 rispondendo ad una domanda della stampa sul Superbonus, sottolineando che "chi lo difendeva a spada tratta, ora un po' si vergogna".

In merito a una domanda sulle dichiarazioni sul del presidente di Confindustria Orsini, che ha chiesto un tavolo sui bonus edilizi, il ministro dell'Economia Giorgetti risponde: "Le detrazioni in materia di ristrutturazione edilizia in Italia sono ancora molto, molto, molto convenienti rispetto" a quanto avviene nei Paesi dei "colleghi con cui ho parlato".

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