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Intelligenza Artificiale: Navai lancia il corso per l’ottimizzazione dei Flussi di Lavoro e l’incremento del fatturato nelle PMI grazie all’AI

Milano, 29 Aprile 2024. Nell'era della digitalizzazione, l'intelligenza artificiale (AI) è una risorsa fondamentale per le piccole e medie imprese (PMI) che mirano a rimanere competitive sul palcoscenico globale. Questa tecnologia non si limita alla semplice automazione dei compiti; trasforma radicalmente i modelli operativi, ottimizza i flussi di lavoro e moltiplica le opportunità di business, incidendo direttamente sull'incremento del fatturato.

Il corso di Navai sull’AI in azienda

A questo proposito Navai, realtà specializzata nell’implementazione dell’AI nelle aziende, ha lanciato da poco un corso di formazione sull’argomento. All’interno del corso vengono spiegati, in maniera chiara con esempi pratici e applicazioni reali, tutti i principali strumenti di AI che possono essere utilizzati per ottimizzare i flussi di lavoro, analizzare i dati, abbattere i costi e aumentare il fatturato.

L'AI, infatti, si applica a una vasta gamma di settori: dalla produzione alla vendita al dettaglio, dalla logistica ai servizi finanziari. In ogni ambito, la sua implementazione si traduce in una gestione più efficace delle operazioni, una maggiore soddisfazione del cliente e, infine, un miglioramento delle performance economiche. Le PMI, spesso più agili e aperte all'innovazione rispetto alle grandi realtà imprenditoriali, trovano nell'AI un alleato prezioso per affrontare le sfide del mercato e sfruttare al meglio le risorse disponibili.

Il corso realizzato da Navai.ch si rivolge agli imprenditori e ai fondatori di startup ma, anche, ai responsabili vendite e marketing che vogliano ottimizzare i flussi di lavoro e l'eperienza dell'utente. La particolarità di questo corso sull'AI è quello di avere un approccio estremamente pratico: tutti i concetti teorici, infatti, sono accompagnati da esempi di applicazioni pratiche che possono essere implementate fin da subito per migliorare i processi di lavoro.

Ai e ottimizzazione dei flussi di lavoro

L'adozione dell'intelligenza artificiale nelle PMI ha segnato una svolta nella gestione e nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro, trasformando i processi aziendali da compiti manuali e ripetitivi in operazioni gestite in modo intelligente e automatizzato. Grazie a tecnologie come il machine learning e l'automazione dei processi robotici (RPA), l'AI riesce a identificare schemi e a eseguire compiti con una precisione e una velocità che superano le capacità umane.

Un primo impatto significativo si osserva nella riduzione degli errori umani. Le routine automatizzate non solo eseguono i compiti con maggiore accurata, ma sono anche capaci di apprendere dai propri errori, migliorando continuamente le proprie prestazioni. Questo si traduce in una maggiore affidabilità dei dati e in processi decisionali più informati e tempestivi, essenziali per mantenere una posizione competitiva sul mercato.

Inoltre, l'AI permette di liberare risorse umane da compiti monotoni e ripetitivi, assegnando al personale ruoli più strategici e creativi. Questa riallocazione non solo aumenta la soddisfazione lavorativa, ma alimenta anche l'innovazione all'interno delle aziende. I dipendenti, motivati da compiti più stimolanti e meno gravosi, contribuiscono con idee innovative che possono portare a nuove opportunità di business.

Un altro aspetto fondamentale è l'ottimizzazione del tempo. I sistemi AI, operando senza sosta, riducono drasticamente i tempi di elaborazione, consentendo alle PMI di rispondere prontamente alle esigenze del mercato e di adattarsi rapidamente a cambiamenti imprevisti. Questa agilità si riflette in una gestione più efficiente delle scorte, in cicli di vendita più brevi e in una migliore pianificazione della produzione.

Infine, l'integrazione orizzontale tra diversi settori funzionali dell'azienda, facilitata dall'AI, migliora la comunicazione e la collaborazione interna. Sistemi integrati e interconnessi non solo forniscono una visione completa e aggiornata del business, ma permettono anche di prevedere tendenze di mercato e comportamenti dei consumatori, essenziali per pianificare strategie di crescita efficaci.

Ai e supporto decisionale basato sui dati

Nell'attuale scenario competitivo, la capacità di prendere decisioni rapide e basate su informazioni concrete rappresenta un vantaggio decisivo per le PMI. L'intelligenza artificiale emerge come uno strumento potentissimo in questo contesto, grazie alla sua abilità nell'analizzare grandi volumi di dati e trasformarli in insight azionabili.

La raccolta di dati, spesso dispersiva e onerosa, diventa più gestibile con l'AI. Sistemi di apprendimento automatico possono scansionare e analizzare informazioni da fonti diverse – social media, feedback dei clienti, dati di vendita – e identificare tendenze e pattern nascosti che sfuggirebbero all'occhio umano. Questo processo non solo ottimizza il tempo e le risorse ma garantisce anche una maggiore precisione nelle analisi, riducendo il rischio di interpretazioni errate o incomplete.

Un aspetto cruciale è l'adattamento strategico in tempo reale. Grazie all'AI, le PMI possono monitorare continuamente il mercato e adattare le loro strategie a variazioni rapide delle condizioni economiche e delle preferenze dei consumatori. Questa capacità di adattamento è vitale in un'economia globale dove i cambiamenti sono all'ordine del giorno.

Inoltre, l'AI facilita la segmentazione avanzata dei clienti. Analizzando dettagliatamente i comportamenti d'acquisto e le interazioni con il brand, le PMI possono personalizzare l'offerta, rendendo le proprie campagne di marketing significativamente più efficaci e aumentando così le conversioni e il fatturato. La personalizzazione non si limita al marketing, ma si estende anche al servizio clienti, dove chatbot intelligenti forniscono assistenza personalizzata 24 ore su 24, migliorando l'esperienza del cliente e la sua fidelizzazione.

La previsione dei bisogni futuri è un altro settore in cui l'AI si dimostra indispensabile. Gli algoritmi predittivi permettono alle aziende di anticipare le fluttuazioni della domanda, ottimizzando così la gestione del magazzino e la catena di approvvigionamento. Questa prospettiva predittiva non solo minimizza i costi operativi ma massimizza anche l'efficienza nella produzione e nella distribuzione dei prodotti.

Conclusione e prospettive future

L'intelligenza artificiale ha dimostrato di essere fondamentale per la modernizzazione per delle piccole e medie imprese. Attraverso l'automazione dei flussi di lavoro e l'analisi avanzata dei dati, l'AI ha reso le PMI più efficienti, agili e competitive. Le tecnologie basate sull'AI non solo migliorano l'operatività quotidiana, ma offrono anche strumenti per una strategia di crescita mirata e sostenibile.

Guardando al futuro, l'evoluzione dell'AI sembra inarrestabile. Si prevede che le innovazioni continueranno a espandersi, portando con sé nuove opportunità per una personalizzazione ancora più marcata dei servizi e per un'interazione sempre più intuitiva tra uomo e macchina. Le PMI che sapranno integrare queste tecnologie nella loro strategia aziendale potranno non solo ottimizzare ulteriormente i processi interni, ma anche esplorare nuovi mercati e segmenti di clientela, consolidando la loro presenza a livello internazionale.

Il consiglio per i leader delle PMI è chiaro: considerare l'investimento in soluzioni AI non come un costo, ma come una componente essenziale della crescita aziendale. L'AI non è più un lusso riservato alle grandi multinazionali; è una risorsa accessibile che può definire il futuro di ogni impresa, grande o piccola che sia.

Per maggiori informazioni

Sito web: https://navai.ch/

Corso AI: https://learnwith.navai.ch/

Un team di giornalisti altamente specializzati che eleva il nostro quotidiano a nuovi livelli di eccellenza, fornendo analisi penetranti e notizie d’urgenza da ogni angolo del globo. Con una vasta gamma di competenze che spaziano dalla politica internazionale all’innovazione tecnologica, il loro contributo è fondamentale per mantenere i nostri lettori informati, impegnati e sempre un passo avanti.

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Smart Working: come gestire l’archivio cartaceo rimasto in...

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archiviazione documenti, custodia fisica e gestione archivi cartacei, conservazione documenti cartacei, archivio esterno, archivio remoto, gestione archivio, conservazione documenti fiscali

Milano, 15 Luglio 2024. Negli ultimi anni, lo smart working ha subito una trasformazione significativa, diventando una componente fondamentale del mondo del lavoro moderno. La pandemia di COVID-19 ha accelerato questo cambiamento, portando molte aziende ad adottare modelli di lavoro flessibili per garantire la continuità operativa.

Oggi, le tendenze emergenti nello smart working stanno ridefinendo il modo in cui le aziende e i dipendenti affrontano il lavoro quotidiano.

In questo articolo, esploreremo le principali tendenze che stanno modellando il futuro dello smart working. Vedremo anche come gestire al meglio tutto quello che ha a che fare con l’archiviazione documenti e non solo.

Adozione di modelli ibridi

Una delle tendenze più significative è l'adozione di modelli di lavoro ibridi, che combinano il lavoro remoto con la presenza in ufficio. Questo approccio offre il meglio di entrambi i mondi, permettendo ai dipendenti di beneficiare della flessibilità del lavoro da casa e delle interazioni faccia a faccia in ufficio.

Le aziende stanno sperimentando diverse combinazioni, come il "3-2-2" (tre giorni in ufficio, due giorni da remoto, due giorni liberi) per trovare il giusto equilibrio.

Riduzione degli spazi di ufficio e riorganizzazione degli ambienti di lavoro

nsiderando la necessità di grandi spazi di ufficio. Si sta assistendo a una riduzione degli spazi affittati e a una riorganizzazione degli ambienti di lavoro per creare spazi più flessibili e collaborativi.

Gli uffici stanno diventando hub per incontri, brainstorming e socializzazione, piuttosto che luoghi per il lavoro individuale quotidiano.

La gestione dell'archivio cartaceo diventa una sfida comune per molte aziende, specialmente in un contesto di "smart working" dove l'accesso fisico ai documenti può essere limitato.

SGA offre una serie di soluzioni per la gestione degli archivi cartacei che possono aiutare le aziende a superare queste difficoltà.

Intervenendo con le sue squadre specializzate SGA è in grado di inscatolare , trasferire , indicizzare e conservare i documenti rimasti in azienda in un luogo estremamente sicuro permettendo di consultare in formato digitale quando se ne ha bisogno.

Gestione archivi cartacei nel contesto dello smart working

Nel contesto dello smart working, la gestione degli archivi cartacei richiede soluzioni innovative per garantire che i documenti siano accessibili e ben conservati. L'archiviazione documenti non è solo una questione di spazio fisico, ma anche di sicurezza e accessibilità.

Le aziende devono adottare metodi efficaci di custodia fisica per preservare l'integrità dei documenti cartacei. Questi metodi includono l'uso di scaffalature adeguate, ambienti climatizzati e sistemi di sicurezza avanzati per proteggere i documenti da danni, furti o smarrimenti.

Conservazione documenti cartacei

La conservazione documenti cartacei richiede un'attenzione particolare alle normative vigenti, specialmente per quanto riguarda i documenti fiscali e legali. La durata della conservazione deve essere conforme alle leggi e regolamenti applicabili, che spesso variano a seconda del tipo di documento.

Per esempio, i documenti fiscali devono essere conservati per un periodo specifico che può arrivare fino a dieci anni. Le aziende devono quindi implementare un sistema di conservazione che garantisca la disponibilità e l'integrità dei documenti per tutto il periodo richiesto.

Archivio esterno e remoto

Una soluzione pratica per la gestione degli archivi cartacei nel contesto dello smart working è l'uso di archivi esterni o archivi remoti. Questi servizi offrono la possibilità di conservare i documenti in strutture specializzate, dotate di tutte le misure di sicurezza necessarie.

Gli archivi esterni permettono di liberare spazio negli uffici e ridurre i costi associati alla gestione interna degli archivi. Inoltre, molti fornitori di archivi remoti offrono anche servizi di digitalizzazione, rendendo i documenti facilmente accessibili attraverso piattaforme online sicure.

Digitalizzazione e gestione archivio

La digitalizzazione dei documenti è una componente essenziale nella gestione degli archivi cartacei in un contesto di smart working. Digitalizzare i documenti permette di accedere rapidamente alle informazioni necessarie senza doversi recare fisicamente in ufficio.

Questo processo implica la scansione dei documenti cartacei e la loro indicizzazione per facilitare la ricerca e il recupero. Le aziende possono così creare un sistema di gestione archivio integrato, che combina la custodia fisica dei documenti con la loro versione digitale. Questo sistema ibrido offre il vantaggio della sicurezza fisica combinata con la praticità dell'accesso digitale.

Conservazione documenti fiscali

La gestione dei documenti fiscali rappresenta una sfida particolare per le aziende, data l'importanza e la sensibilità di tali documenti. La conservazione documenti fiscali deve rispettare rigide normative in termini di durata e modalità di archiviazione.

Le aziende devono garantire che questi documenti siano protetti contro ogni tipo di rischio, includendo la protezione contro incendi, alluvioni e accessi non autorizzati. L'implementazione di soluzioni di conservazione che combinano misure fisiche e digitali offre una protezione ottimale, assicurando la conformità alle normative e la disponibilità continua dei documenti.

Ottimizzazione della gestione degli archivi

L'ottimizzazione della gestione degli archivi cartacei richiede un approccio strategico che integri le migliori pratiche di archiviazione, custodia, digitalizzazione e forse IA. Le aziende devono valutare le proprie esigenze specifiche e adottare soluzioni personalizzate per migliorare l'efficienza operativa.

Questo può includere l'adozione di software di gestione documentale, la formazione del personale sulle migliori pratiche di archiviazione e la collaborazione con fornitori di servizi specializzati.

Un sistema di gestione archivio ben ottimizzato consente di ridurre i costi, migliorare l'accessibilità dei documenti e garantire la sicurezza e la conformità normativa.

Per maggiori informazioni

Sito web: https://www.sgaservice.com/archiviazione-documenti-cartacei/

Email: info@sgaservice.com

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Arianna Burzoni: “Una festa per celebrare i primi 50 anni...

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BFT_Burzoni-Arianna_Burzoni

L’azienda, fondata nel 1974, ha tagliato il traguardo del mezzo secolo di attività riunendo tutti i collaboratori e i clienti

Piacenza,15/07/2024 Una grande festa nel giardino di casa per festeggiare con tutti i collaboratori e i clienti i primi 50 anni della Bft Burzoni, azienda piacentina leader nella fornitura di utensili metalmeccanici ad asportazione truciolo. Arianna Burzoni, direttore generale della società,prosegue la tradizione ideata dal padre Alberto di aprire le porte dell’abitazione di famiglia per celebrare i compleanni più importanti dell’azienda, coinvolgendo tutti coloro che nel tempo ne hanno fatto parte.

“I 50 anni sono un traguardo importantissimo per la Bft Burzoni, fondata nel 1974 da Alberto Burzoni, mio padre, nella cantina di casa. Da quel momento l’azienda è cresciuto passo dopo passo, fino ad arrivare alla realtà di oggi” racconta la manager, che ricorda il papà, comparso nel 2023: “È come se fosse qui con noi. Ci ha trasmesso quella che mi piace definire la ‘filosofia burzoniana’, la filosofia del fare, del credere sempre in se stessi e di non mollare mai”.

Una cultura del lavoro capace di conquistare tutti i collaboratori, che non esitano ad impegnarsi per raggiungere risultati sempre migliori nelle attività di ogni giorno. “Mi occupo della progettazione degli utensili speciali - spiega il direttore tecnico Pierluigi Pozzi, in Bft Burzoni da 22 anni - È gratificante proporre soluzioni ai clienti e diventare partner gli uni degli altri. Del resto il nostro obiettivo è proprio questo: assisterli e supportarli nelle attività quotidiane”.

L’intento della serata - animata dalle esibizioni del comico Paolo Migone, dei ballerini Triana Botaya e Riccardo Bruttomesso della compagnia Étoile Ballet Theatre dei direttori artistici Ines Albertini e Walter Angelini e della cantante e modella sudafricana Nicole Magolie, accompagnata dalla sua band The Diamonds- è proprio ritrovarsi e festeggiare tutti insieme, come una grande famiglia allargata, il primo mezzo secolo dell’impresa. Un traguardo che sarebbe stato impossibile da raggiungere senza aver creato nel tempo rapporti di stima reciproca e condivisione con i propri collaboratori e con i partner.

“Siamo cresciuti tanto anche grazie ai nostri clienti, che riponendo grandi aspettative nei nostri confronti ci portano ad alzare sempre di più l’asticella della qualità del servizio e dei prodotti” aggiunge il direttore commerciale Gian Luca Andrina, entrato in Bft Burzoni 33 anni fa - Il miglior biglietto da visita sono tutti coloro che stanno invecchiando all’interno dell’azienda. Se un addetto resta all’interno di una società per decenni significa che ne condivide i valori. Si tratta di un grande patrimonio, che abbiamo la responsabilità di non disperdere ma di tramandare ai più giovani”.

Contatti: https://www.bftburzoni.com/

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Gabriele Feron di FGR: nell’edilizia pubblica e privata...

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Gabriele Feron di FGR: nell’edilizia pubblica e privata rivolgersi a ditte specializzate e chiavi in mano riduce costi e tempi dei lavori

L’azienda toscana, certificata SOA, FGAS e antincendio, è specializzata in edilizia pubblica e privata e garantisce lavori di demolizione e ripristino di immobili, installazione e manutenzione di impianti di climatizzazione, riscaldamento, idrosanitari, solare termico, nel rispetto delle normative, del design e della qualità dei materiali

Pisa, 15 luglio 2024.Che si tratti di edilizia pubblica o privata, per gestire correttamente i progetti di costruzione o ristrutturazione ed evitare errori che spesso si rivelano dispendiosi, risulta sempre più indispensabile rivolgersi ad esperti del settore in grado di offrire supporto tecnico e consigli pratici in ogni fase del processo edilizio.

“Affidarsi a ditte certificate e professionali significa usufruire di un'assistenza continua attraverso cui ottimizzare costi e tempi dei lavori edili ed impiantistici: rispetto delle normative, guida nella scelta di materiali qualità, problem solving sono infatti elementi fondamentali che in questo settore sanno fare la vera differenza”. È questo il commento di Gabriele Feron, amministratore unico di FGR, azienda toscana specializzata in opere edili - pubbliche e private -ed in installazione e manutenzione di impianti di climatizzazione, riscaldamento, idrosanitari, solare termico e antincendio.

“La nostra impresa con sede a Pontedera partecipa costantemente a gare d’appalto nel settore delle opere pubbliche, con un particolare riferimento all’edilizia popolare ed al recupero alloggi, garantendo l’intero processo che parte dalla demolizione e si chiude con il totale ripristino. Avvalendoci di un’ampia rete di professionisti e fornitori, dopo un'accurata valutazione tecnica finalizzata alla scelta degli impianti più idonei, operiamo sempre tenendo conto delle caratteristiche architettoniche e delle reali esigenze energetiche dell’immobile”, prosegue Feron che è anche Presidente di Afi.Pi - Associazione Formazione Idraulici Pisa che, erogando corsi di formazione ai professionisti del settore, li aggiorna costantemente tanto sulle normative in vigore quanto sulle novità relative a materiali e strumentazioni.

Sinonimo di professionalità ed esperienza, FGR è anche una ditta certificata FGAS e antincendio che garantisce elevata qualità, efficienza energetica e design estetico tanto per gli edifici pubblici, quanto per le abitazioni private, le attività commerciali, gli hotel e le strutture ricettive, nella provincia di Pisa, Livorno, Empoli e Lucca.

CONTATTI: https://www.fgrstore.it/

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