Wiki Software International ha reso disponibile un innovativo servizio di Data Quality dedicato alla gestione degli indirizzi postali, basato sull’accesso alla banca dati ufficiale degli indirizzi di Poste Italiane, pensato per consentire alle imprese un controllo rigoroso delle proprie informazioni di recapito e accompagnarle in un utilizzo più efficace dei dati.
Nuovo servizio per indirizzi postali accurati
Al centro della proposta di Wiki Software International c’è la possibilità, per le imprese, di disporre in ogni momento di coordinate postali gestite in modo ordinato. Ogni indirizzo viene reso corretto e completo in tutti i suoi elementi ed è espresso secondo uno standard condiviso: via, numero civico, CAP, comune, provincia e gli altri componenti vengono riportati in maniera uniforme. Il risultato è una rappresentazione chiara e strutturata di ogni recapito, in cui ciascun campo è facilmente riconoscibile e può essere trattato senza incertezze da chiunque debba lavorare con quelle informazioni all’interno dell’organizzazione.
Per le organizzazioni, i vantaggi sono immediati e tangibili. La correzione sistematica degli indirizzi abbassa drasticamente il numero di errori di recapito che si verificano lungo il percorso di spedizione. Le spedizioni che non raggiungono il destinatario previsto diminuiscono sensibilmente, con un conseguente contenimento dei costi collegati a invii che restano non consegnati. Anche i processi amministrativi e logistici ne traggono beneficio: procedure più lineari, tempi di lavorazione più prevedibili e un coordinamento interno che non è più ostacolato da riferimenti di recapito disallineati.
Una base informativa costruita su dati ufficiali
Alla base del nuovo servizio si trova AddressDbTerr, la Banca Dati Territoriale di proprietà di Address Software. Questo patrimonio informativo raccoglie ed organizza le informazioni ufficiali sugli indirizzi rese disponibili da Poste Italiane e integrate con i dati pubblicati da ISTAT. L’impiego congiunto di queste fonti consente di attingere a un quadro territoriale ampio e strutturato, costruito direttamente su riferimenti istituzionali e quindi adatto a sostenere applicazioni che richiedono un’elevata accuratezza nella descrizione del territorio e dei relativi insiemi di indirizzi.
L’utilizzo di AddressDbTerr permette così a Wiki Software International di offrire un servizio perfettamente allineato agli standard postali e statistici ufficiali. Questa coerenza con i riferimenti normativi si riflette sulla qualità dei dati anagrafici: gli indirizzi gestiti risultano estremamente precisi e stabili, e le anagrafiche che li contengono diventano una base solida per le decisioni. In particolare, le aziende possono contare su informazioni di contatto affidabili quando svolgono analisi di mercato o impostano campagne di marketing mirate e coerenti verso i destinatari previsti.
Come funziona il sistema di Data Quality
Il sistema di Data Quality ideato da Wiki Software International ruota attorno a due funzionalità principali. La prima è la normalizzazione degli indirizzi, che interviene quando i dati sono scritti in modo impreciso o incoerente. Indicazioni di recapito mancanti in qualche parte, digitate con abbreviazioni personali o organizzate senza una logica comune vengono sottoposte a un processo di controllo, correzione e ricomposizione. Alla fine di questo passaggio, ogni elemento è collocato nel campo previsto, dando origine a schede anagrafiche ordinate e facilmente interpretabili.
La seconda funzionalità chiave è la geolocalizzazione. Una volta che gli indirizzi sono stati normalizzati, il sistema li mette in relazione con il territorio, associando a ciascun recapito il comune di appartenenza, il relativo CAP e una serie di informazioni territoriali aggiuntive. Questo collegamento puntuale tra dato anagrafico e contesto geografico consente di effettuare analisi e segmentazioni su base territoriale molto più efficaci, perché ogni indirizzo è ancorato con precisione all’area di riferimento a cui appartiene nel contesto nazionale considerato.
Un servizio cloud con tre modalità operative
La normalizzazione degli indirizzi è disponibile in modalità cloud, così da coprire in modo flessibile le principali esigenze operative delle aziende. Il servizio può essere integrato nei processi esistenti scegliendo tra tre differenti modalità di utilizzo: la normalizzazione in batch, la normalizzazione in tempo reale e la funzione di ricerca real time. Ogni opzione risponde a scenari d’uso specifici, dal trattamento massivo di basi dati già esistenti al controllo puntuale delle nuove informazioni inserite dagli operatori nei diversi contesti applicativi aziendali.
Nella normalizzazione batch, l’utente carica in un repository dedicato un file contenente l’elenco degli indirizzi da bonificare. Il sistema elabora in autonomia l’intera lista e, al termine del processo, rende disponibili gli indirizzi corretti e normalizzati, pronti per essere scaricati via web e reimportati nei sistemi gestionali. Questa modalità risulta particolarmente adatta quando occorre intervenire su grandi archivi già presenti, effettuando un’operazione di pulizia profonda su basi dati estese che si sono formate nel tempo nelle diverse aree funzionali aziendali.
Inserimento controllato degli indirizzi in tempo reale
La normalizzazione real time entra in gioco direttamente durante l’inserimento o l’aggiornamento di un indirizzo all’interno di un applicativo aziendale, che si tratti di un gestionale, di un CRM o di un portale web. Nel momento stesso in cui l’operatore compila i campi, il sistema verifica le informazioni e le normalizza in tempo reale, così che nel database vengano registrati soltanto indirizzi già corretti e allineati allo standard prescelto. In questo modo, la qualità del dato viene garantita fin dal primo inserimento.
La funzione di ricerca real time completa il quadro operativo, intervenendo anch’essa nella fase di data entry. A ogni lettera digitata, un web service viene interrogato e propone in tempo reale una lista di indirizzi già normalizzati e scomposti nei rispettivi campi logici. L’operatore può selezionare il recapito corretto da un elenco di suggerimenti ufficiali, riducendo in modo drastico il rischio di errori di battitura e l’introduzione di varianti non standard che comprometterebbero l’ordine delle anagrafiche all’interno dei sistemi aziendali coinvolti.